4 novembre 2022
Production technique du congrès hybride de la SQD 2022
Endroit : Centre de Congrès Palace Laval
Notre mandat
Master D a assuré la gestion technique complète de l'événement. L'intervention incluait la coordination minutieuse des régies techniques, le support audiovisuel et la captation vidéo pour une webdiffusion répartie sur trois salles de conférence en simultané. L'équipe a géré de multiples microphones sans fil (HF) et synchronisé les projections, offrant une qualité sonore optimale tant pour les participants en salle que pour l'audience virtuelle en format hybride. En plus du soutien technique continu offert aux conférenciers d'un bout à l'autre de la journée, l'équipe a complété l'installation avant l'arrivée des congressistes tôt le matin et a assuré des transitions logistiques fluides.
Fiche technique du projet
Client: Société Québécoise de la douleur (SQD)
Lieu: Centre de congrès Palace, Laval
Participants: 150 en salle et 50 en virtuel
Type: Congrès annuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 3
Défis techniques
✔ Régies audiovisuelles pour les 3 salles
✔ Projection des présentations des conférenciers en salle
✔ Projection du format présentateur sur les écrans TV moniteurs
✔ Synchronisation des projections
✔ Gestion de plusieurs microphones HF bâtons, casques et lavaliers pour les divers conférenciers dans les 3 salles
✔ Gestion du son pour les participants en salle que pour l'audience virtuelle en format hybride
✔ Captation vidéo HD multi-caméra des conférenciers et de l'assistance pour la participation hybride et pour des fins de formation
✔ Installation complète avant l'arrivée des conférenciers
✔ Conception du design graphique des scènes de la webdiffusion
✔ Gestion des diverses sources audio et vidéo pour la diffusion web de la conférence
✔ Gestion des webdiffusions simultanées pour la participation hybride
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
10 micros sans fil casques, lavaliers et bâtons
Consoles de mixage
3 régies audiovisuelles
3 écrans moniteurs de scènes
5 caméras vidéo HD pour de la webdiffusion, pour la participation hybride dans les 2 salles de conférence
5 projecteurs HD et écrans géants de 12pi de large
Rideaux d'arrière scène noirs de 12pi de haut par 50pi de large
Témoignagne du client
" Bonjour David,
Merci, c'était une bonne journée, la place était vraiment très bien et pas trop cher.
La Société Québécoise de la douleur vous remercie pour votre participation au congrès 2022. "
- Philippe De Grandpré, Pharmacien
Président de la SQD
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Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.