Production de galas et soirées corporatives au Québec
Créez une soirée corporative à votre image grâce à une production intégrée combinant planification, audiovisuel, sonorisation, éclairage, scénographie, décoration et divertissement.
Un gala corporatif doit être bien plus qu'un repas suivi d'une soirée dansante. C'est souvent l'occasion de remercier des employés, de reconnaître des partenaires, de souligner les performances de l'entreprise, de présenter des prix ou de réunir vos clients et collaborateurs dans un environnement mémorable.
Master D accompagne les entreprises, associations et organisations dans la planification et la production technique de galas et soirées corporatives partout au Québec. Selon votre projet, nous pouvons prendre en charge une partie de la production ou regrouper plusieurs services auprès d'un même partenaire.
Un partenaire pour produire votre soirée corporative
Un gala comporte souvent de nombreux moments qui doivent s'enchaîner parfaitement :
cocktail → accueil → repas → discours → présentations → remise de prix → performances → DJ → soirée dansante.
Chaque transition nécessite une préparation technique et logistique. Master D peut coordonner les différents éléments afin que la soirée soit fluide pour les organisateurs comme pour les invités.
Notre équipe peut notamment fournir :
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planification et coordination;
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direction technique;
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régie audiovisuelle;
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sonorisation;
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microphones sans fil;
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éclairage de scène;
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éclairage architectural;
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projection vidéo;
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écrans géants;
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scénographie;
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décoration;
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rideaux et toiles de fond;
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scènes et estrades;
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DJ;
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animateur et maître de cérémonie;
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musiciens et groupes;
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photographie;
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photobooth;
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captation vidéo;
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webdiffusion;
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gestion technique des artistes.
Quel type de gala corporatif organisez-vous?
Soirée reconnaissance
Soulignez les réalisations de vos employés et collaborateurs avec une production qui met en valeur les présentations, remises de prix et moments importants de la soirée.
Gala annuel
Nous pouvons prendre en charge la production technique et audiovisuelle de votre gala annuel, de l'accueil des invités jusqu'à la soirée dansante.
Gala de remise de prix
La présentation des gagnants, les vidéos, les photos, la musique et l'éclairage peuvent être intégrés à une scénographie conçue autour de votre cérémonie.
Soirée de Noël corporative
Transformez votre salle en véritable environnement festif grâce à l'éclairage architectural, la décoration, la musique et les animations adaptées à votre entreprise.
Soirée bénéfice et événement de financement
Nous pouvons soutenir les présentations, témoignages, performances et activités de financement grâce à une régie audiovisuelle adaptée.
Cocktail et réception corporative
Pour un événement plus court ou plus intimiste, nous pouvons fournir les éléments nécessaires à une réception élégante : musique, éclairage, sonorisation, photographie et animation.
Planification et coordination de votre gala
La réussite d'une soirée corporative se prépare bien avant l'arrivée des invités. Nous commençons par comprendre votre objectif, votre public, votre budget, votre lieu et le déroulement souhaité.
Nous pouvons ensuite vous accompagner dans :
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la préparation de l'échéancier;
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la coordination des fournisseurs;
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la planification technique;
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le déroulement de la soirée;
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la préparation des présentations;
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la coordination des artistes;
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le montage et les tests;
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la régie pendant l'événement;
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le démontage.
L'objectif est de créer une soirée où chaque intervention, vidéo, remise de prix, performance musicale et changement d'ambiance s'enchaîne naturellement.
Sonorisation et audiovisuel pour gala corporatif
Un gala mélange généralement discours, musique, vidéos et performances. La production sonore doit donc être suffisamment polyvalente pour passer d'une allocution à un groupe de musique, puis à un DJ.
Nous pouvons prévoir :
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sonorisation de la salle;
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microphones sans fil;
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microphones de table;
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micros-casques et lavaliers;
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console de mixage;
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sonorisation des artistes;
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retours de scène;
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régie audiovisuelle;
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lecture de vidéos;
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diffusion des présentations;
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écrans et projection.
Éclairage et ambiance pour soirée corporative
L'éclairage permet de transformer complètement une salle.
Pour un gala, nous pouvons créer plusieurs ambiances au cours de la soirée :
accueil élégant → repas chaleureux → cérémonie professionnelle → remise de prix spectaculaire → soirée dansante.
Selon le concept, la production peut intégrer :
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éclairage de scène;
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éclairage architectural;
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éclairage de salle;
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éclairage de tables;
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éclairage décoratif;
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projecteurs LED;
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effets lumineux;
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éclairage robotisé;
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éclairage de piste de danse;
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mise en lumière des éléments architecturaux.
Scénographie et décoration de gala
La scène constitue souvent le point central d'un gala.
Nous pouvons concevoir un environnement visuel qui intègre votre identité corporative et les différents moments de la soirée.
La production peut comprendre :
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scène et estrade;
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toile de fond;
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rideaux;
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écrans;
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podium;
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lutrin;
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habillage de scène;
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éclairage architectural;
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éléments décoratifs;
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mobilier événementiel;
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affichage corporatif;
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décors sur mesure.
L'objectif est de créer une cohérence entre le décor, l'éclairage, les écrans et la scène, plutôt que d'ajouter des éléments indépendants.
DJ, musiciens, artistes et animation
Le divertissement doit correspondre à votre entreprise et à vos invités. Master D peut rechercher, sélectionner et coordonner des DJs, animateurs, musiciens, groupes et autres artistes en fonction du concept de votre soirée.
Nous pouvons également prendre en charge les aspects techniques liés aux artistes :
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sonorisation;
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microphones;
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retours;
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éclairage;
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régie;
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horaires;
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logistique;
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coordination avec la salle.
Cela vous évite d'avoir à gérer séparément le DJ, le groupe de musique et le fournisseur audiovisuel.
Remise de prix et présentations : une régie pensée pour le déroulement
Les galas corporatifs comportent souvent plusieurs interventions :
discours de direction;
remise de prix;
vidéos;
présentations;
témoignages;
tirages;
performances;
animations.
Nous pouvons préparer la régie afin que les changements entre ces différents moments soient rapides et fluides.Les écrans peuvent présenter les noms des gagnants, les vidéos ou les contenus corporatifs, tandis que l'éclairage peut évoluer au rythme du programme.
Photographie, photobooth et captation vidéo
Votre gala est également un événement de communication. Nous pouvons coordonner la photographie événementielle afin de documenter :
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l'arrivée des invités;
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le cocktail;
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les tables;
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les dirigeants;
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les remises de prix;
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les performances;
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les interactions;
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la soirée dansante.
Selon le concept, nous pouvons également intégrer un photobooth ou une cabine photo. Pour les événements qui le nécessitent, la captation vidéo peut permettre de conserver ou de diffuser certains moments de la soirée.
Une production adaptée à votre salle
Chaque salle présente ses propres contraintes.
La hauteur du plafond, la capacité électrique, les points d'accrochage, l'acoustique, la disposition des tables, la scène disponible et la distance de projection influencent directement la production.
Notre équipe peut donc adapter :
la sonorisation;
l'éclairage;
les écrans;
la scène;
la décoration;
la régie;
la disposition technique.
Comment se déroule la production d'une soirée corporative?
1. Concept et objectifs
Nous déterminons le type de soirée, le nombre d'invités, le lieu, l'ambiance souhaitée et le déroulement.
2. Planification
Nous établissons les besoins techniques, artistiques, décoratifs et logistiques.
3. Conception
La scénographie, l'éclairage, l'audiovisuel et les différents services sont intégrés dans une même vision.
4. Préproduction
Nous préparons les équipements, présentations, vidéos, horaires, artistes et informations nécessaires.
5. Montage et répétition
Les équipements sont installés et testés avant l'arrivée des invités. Lorsque nécessaire, nous effectuons une répétition avec les présentateurs et artistes.
6. Régie pendant la soirée
Notre équipe assure les changements de micros, vidéos, éclairages, présentations et performances selon le déroulement prévu.
7. Démontage
Nous procédons au démontage à la fin de l'événement selon l'horaire convenu avec le lieu.
Pourquoi choisir Master D pour votre gala corporatif?
Une production intégrée
Vous pouvez regrouper plusieurs services auprès d'un même fournisseur plutôt que de coordonner séparément chaque intervenant.
Une expertise technique réelle
Nous sommes autant à l'aise avec la sonorisation d'un groupe de musique qu'avec la régie d'une cérémonie de remise de prix.
Une équipe multidisciplinaire
Planification, audiovisuel, décoration, éclairage, photographie et gestion d'artistes peuvent être coordonnés dans une même production.
Une expérience de plus de 25 ans
Master D est en activité depuis 2000 et compte plus de 1 000 événements à son actif.
Une approche sur mesure
Chaque gala est différent. Nous adaptons les services au concept, à la salle, au nombre de participants et au budget.
Nos réalisations de galas et soirées corporatives
Client: Association professionnelle des pharmaciens salariés du Québec
Lieu: Hôtel Delta Trois-Rivières
Participants: 200
Type: Congrès annuel
Récurrence : Depuis 2024
Secteur d'activité : Santé
Durée: 2 jours
Nombre de salles : 4
Notre mandat : Master D a assuré la gestion technique complète (audiovisuel, son, éclairage LED) de l'événement réparti dans quatre salles, soutenant les conférenciers et le groupe du gala. L'équipe a également géré les transitions logistiques rapides, incluant la décoration et le démontage nocturne.
Client: BCGO
Lieu: - Centre de Congrès Palace, Laval (2025)
- Le Château Classique, Montréal (2024)
Participants: 250
Type: Soirée gala
Secteur d'activité : Services professionnels
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Notre mandat : En 2024 et 2025, Master D a géré toute la production technique et audiovisuelle de cet événement de deux cent cinquante personnes. Son équipe a fourni le son, un éclairage immersif et la diffusion sur écrans géants. De plus, elle a dirigé les DJ, les animateurs, un jeu, le photographe et la cabine photo virtuelle.
Client: Belair Direct
Lieu: Château Royal, Laval
Participants: 200
Type: Soirée gala
Secteur d'activité : Assurances
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Notre mandat : Au Château Royal de Laval, Master D a géré la production technique et audiovisuelle du gala corporatif Belair Direct. L'équipe a assuré la sonorisation du trio jazz, la gestion du photobooth, ainsi que la coordination artistique en fournissant le DJ de la soirée.
Client: Productions Dominic Perreault, pour Visique
Lieu: Hôtel Le Westin, Centre-Ville de Montréal
Participants: 300
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Notre mandat : Lors du Gala Visique au Westin de Montréal, Master D a déployé une régie technique complète pour trois cents convives. Son groupe a assuré une sonorisation irréprochable des discours, du DJ et des musiciens, incluant leurs retours sonores. La conception visuelle incluait des éclairages immersifs sur mesure et des projections vidéo dynamiques. Enfin, Master D a animé un quiz interactif sur le célèbre film Avatar.
Client: PMA Assurances
Lieu: Hotel Montfort, Nicolet
Participants: 200
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Assurances
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Notre mandat : Master D a géré la technique et l'audiovisuel de l'événement (son, éclairage, écrans géants, scène de 16pi par 24pi). L'équipe a également assuré la décoration de la salle, l'habillage du mobilier, la coordination artistique (groupe Harmonik, DJ, animateur) et l'animation d'une cabine photo virtuelle.
Client: Productions Dominic Perreault, pour Grues Guay
Lieu: Hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth, Centre-Ville de Montréal
Participants: 260
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Construction
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Notre mandat : Au Fairmont Le Reine Elizabeth, Master D a assuré la technique et la logistique du gala Grues Guay. Ce service clé en main incluait la sonorisation des discours et des artistes, l'éclairage, des projections HD (ciel étoilé), 70 pieds de rideaux et un photobooth virtuel.
Client: Armoires Cuisine Action
Lieu: Hôtel Castel, Granby
Participants: 400
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Vente au détail
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Notre mandat : Master D a géré la technique et l'audiovisuel de l'événement (son, éclairage, écrans géants et TV 60po). L'équipe a aussi assuré la décoration (rideaux noirs muraux, habillage des chaises), la coordination artistique (danseurs, DJ, animateur) ainsi que l'animation d'un photobooth virtuel.
Client: Fondation cancer du sein du Québec
Lieu: Foyer de la Maison Symphonique de Montréal
Participants: 150
Type: Gala annuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 3
Notre mandat : Au Foyer de la Maison Symphonique, Master D a géré la production technique (trois salles) du Gala de la Fondation du cancer du sein. L'équipe a assuré l'audiovisuel, l'éclairage LED, les projections HD, la sonorisation d'un groupe jazz et la décoration avec 50 pieds de rideaux.
Client: L'Association canadienne des étudiants en pharmacie et le Comité du PDW de Montréal
Lieu: - Grande Place du Complexe Desjardins (2006)
- Le Medley, Centre-Ville Montréal (2006)
- L'Hôtel Bonaventure, Centre-Ville Montréal (2013)
Participants: 1000
Type: Congrès annuel et soirées gala
Récurrence : 2006 et 2013
Secteur d'activité : Santé
Durée: 5 jour
Nombre de salles : 5
Notre mandat : Pour le congrès PDW 2006 (plus de 1000 étudiants en pharmacie), Master D a assuré la coproduction et la gestion technique clé en main. De la régie des conférences à la production des galas, l'équipe a également fourni l'animation DJ de 3 soirées au Complexe Desjardins et au Medley.
FAQ — Questions fréquentes sur les galas corporatifs
Donnez vie à votre prochaine soirée corporative
Vous préparez un gala, une soirée reconnaissance ou un événement corporatif?
Parlez-nous de votre concept, de votre salle, de votre nombre d'invités et de vos besoins. Nous vous proposerons une production adaptée à votre événement.