Production technique, services audiovisuels et organisation de congrès en Estrie
Master D accompagne les entreprises, associations et organisations dans la réalisation de leurs congrès, conférences, colloques et événements corporatifs en Estrie. Notre équipe prend en charge la production technique, la sonorisation, l’éclairage, l’affichage vidéo, la captation et la webdiffusion, notamment à Sherbrooke, Bromont, Magog, Orford, Granby et Sutton. Grâce à notre expertise en production événementielle, nous adaptons nos solutions aux hôtels, centres de congrès, salles de réception et lieux de villégiature de la région. Nous pouvons également déployer nos équipements et notre équipe technique dans les autres municipalités de l’Estrie selon les exigences de votre projet.
Votre partenaire audiovisuel pour vos congrès et événements corporatifs en Estrie
Organiser un congrès ou une conférence demande une coordination précise entre la logistique, les présentations, les conférenciers, les équipements audiovisuels et les différents fournisseurs. Master D agit comme partenaire technique afin de simplifier cette gestion et d'assurer une production professionnelle du début à la fin.
Notre équipe vous accompagne dans l'analyse de vos besoins, la préparation technique, l'installation des équipements et la régie pendant l'événement. Nous pouvons également coordonner plusieurs disciplines sous un même fournisseur afin de réduire les intervenants à gérer et de faciliter le déroulement de votre production.
Que votre événement ait lieu dans un centre de congrès à Sherbrooke, un hôtel à Bromont ou un établissement de villégiature près du mont Orford, nous adaptons notre approche aux caractéristiques du lieu et aux objectifs de votre événement.
✔ Plus de 25 ans d’expérience en production événementielle, fondée en 2000
✔ Plus de 1000 événements réalisés au fil des années
✔ Une capacité d’adaptation pour des événements de 50 à 600 participants
✔ Des spécialistes en sonorisation, éclairage, vidéo, captation et régie technique
✔ Un fournisseur unique pour regrouper plusieurs besoins techniques et audiovisuels
✔ Une approche personnalisée adaptée à la réalité de chaque événement
✔ Un parc d’équipements professionnels régulièrement renouvelé
✔ Une expertise adaptée aux hôtels, centres de congrès et lieux de villégiature de l’Estrie
✔ Une équipe capable d'intervenir à Sherbrooke, Bromont, Magog, Orford, Granby, Sutton et dans les municipalités environnantes
Services techniques et audiovisuels pour congrès en Estrie
Planification, coordination et direction technique événementielle
Une production réussie commence bien avant l’arrivée des participants. Master D peut vous accompagner dans la préparation technique de votre congrès, conférence ou événement corporatif en Estrie afin de déterminer les équipements, les ressources humaines et les solutions audiovisuelles nécessaires.
Nous analysons notamment la configuration de la salle, le nombre de participants, les besoins des conférenciers, les présentations multimédias, la sonorisation, l’éclairage, les écrans et les besoins éventuels de captation ou de webdiffusion. Cette préparation permet d'établir une production cohérente avec votre budget et votre échéancier.
Nous adaptons également notre planification aux particularités des hôtels et centres de congrès de Sherbrooke, Bromont, Magog et Orford. Selon le projet, notre équipe peut coordonner les différents fournisseurs techniques et assurer la direction des opérations sur place.
L’objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur vos participants, vos conférenciers et le contenu de votre événement pendant que notre équipe veille aux aspects techniques.
Régie technique de conférence et production audiovisuelle en Estrie
La régie technique constitue le centre de contrôle de votre événement. Elle permet de coordonner les présentations, les microphones, les écrans, les vidéos, les caméras et les différents éléments techniques pendant les conférences et les séances.
Pour un congrès en Estrie, nous pouvons mettre en place une régie adaptée à la taille et à la complexité de votre production. Une même équipe peut ainsi superviser la diffusion des présentations, les changements de sources vidéo, les interventions des conférenciers et les différents éléments audiovisuels.
Nos services conviennent autant aux conférences corporatives et formations qu'aux congrès comportant plusieurs salles ou différentes séquences de présentation. À Sherbrooke, Bromont, Magog ou dans les autres secteurs de l’Estrie, nous adaptons l’installation aux infrastructures disponibles sur place afin de créer une régie technique efficace et discrète.
Sonorisation de conférence et d'événement corporatif en Estrie
Une sonorisation efficace doit offrir une voix claire et uniforme à tous les participants, sans être envahissante. Master D sélectionne et configure les systèmes audio en fonction de la dimension de la salle, de son acoustique et du type de présentation.
Microphones sans fil, microphones de table, microphones de présentation, retours de scène et consoles de mixage peuvent être intégrés à la production selon les besoins. Nous pouvons également prévoir une configuration adaptée aux tables rondes, panels de discussion, présentations corporatives et conférences avec plusieurs intervenants. Pour les événements hybrides, la gestion audio doit également tenir compte des participants à distance. Des mixages spécifiques peuvent être réalisés afin que les interventions provenant de la salle soient clairement transmises aux participants en ligne.
Qu’il s’agisse d’un congrès au Delta Sherbrooke, d’une conférence à Bromont ou d’un événement corporatif dans la région de Magog-Orford, notre équipe adapte la sonorisation aux particularités du lieu.
L’éclairage contribue autant à la qualité technique d’une présentation qu’à l’ambiance générale de votre événement. Nous concevons des installations permettant de mettre en valeur la scène, les conférenciers, le décor et les espaces de réception. Selon le concept retenu, nous pouvons intégrer de l’éclairage scénique, architectural, décoratif ou robotisé. Les équipements sont positionnés afin de répondre aux besoins de la production tout en s'intégrant harmonieusement à l'environnement.
Pour un congrès ou une conférence, l'éclairage peut être conçu pour favoriser la visibilité et la qualité des images captées par caméra. Pour un gala ou une soirée corporative, il peut ensuite évoluer vers une ambiance plus dynamique. Notre équipe assure également la régie de l’éclairage lorsque plusieurs changements d’ambiance doivent être synchronisés avec les différentes étapes de votre événement.
La visibilité des présentations joue un rôle essentiel dans une conférence ou un congrès. Master D propose différentes solutions d’affichage vidéo afin d’adapter les contenus à la taille de la salle et à la distance entre les participants et les écrans. Selon la configuration, nous pouvons utiliser des écrans, des toiles de projection, des projecteurs professionnels ou des murs LED haute définition. Notre équipe assure également la régie vidéo permettant de gérer les présentations PowerPoint, vidéos, logos, animations et autres contenus multimédias.
Des moniteurs de retour peuvent être ajoutés sur scène afin que les conférenciers puissent suivre leurs présentations sans devoir constamment se retourner vers l’écran principal. Pour les événements corporatifs en Estrie, nous pouvons ainsi créer une configuration vidéo adaptée aussi bien aux salles de conférence qu'aux grandes salles de congrès ou d'exposition.
Captation multicaméra et webdiffusion de congrès en Estrie
La captation vidéo permet de rejoindre un public plus large et de conserver une trace professionnelle des présentations. Master D propose des solutions de captation adaptées aux conférences, congrès, colloques et événements corporatifs organisés en Estrie. Selon les besoins, plusieurs caméras peuvent être utilisées afin de couvrir les conférenciers, les présentations et les différentes interventions. La régie vidéo permet ensuite de sélectionner les plans et de produire une diffusion dynamique en direct.
Pour les événements hybrides, nous intégrons également la webdiffusion afin de permettre aux participants à distance de suivre les présentations en temps réel. Les différentes sources vidéo et audio peuvent être combinées dans une production unique destinée aux participants présents en salle et à ceux qui se joignent à distance. Les enregistrements peuvent également servir à produire du contenu vidéo destiné aux communications internes, aux formations ou aux archives de votre organisation.
Certaines productions nécessitent l'installation de structures, de scènes, de ponts d'éclairage ou d'équipements suspendus. Ces installations doivent être planifiées avec soin afin de respecter les caractéristiques du lieu et les exigences techniques du projet. Master D peut prendre en charge différents besoins liés aux structures scéniques et au gréage événementiel, selon les possibilités offertes par la salle et les contraintes du site.
Nous pouvons notamment intégrer des structures autoportantes, des scènes modulaires et des ponts destinés à l'installation d'éclairage ou d'équipements audiovisuels. Chaque installation est étudiée en fonction de l’espace disponible, des équipements à suspendre ou à installer et de l'intégration visuelle recherchée. La sécurité et la stabilité demeurent au centre de la planification.
Design, décoration et scénographie événementielle en Estrie
La scénographie permet de transformer une salle fonctionnelle en un environnement cohérent avec l'image de votre organisation. Master D combine les éléments décoratifs, audiovisuels et lumineux afin de créer une présentation visuelle harmonieuse. Nous pouvons concevoir des décors corporatifs sur mesure comprenant notamment des toiles de fond, rideaux, habillages de scène, éléments décoratifs et lutrins personnalisés.
L'intégration avec les écrans, l'éclairage et la scène est particulièrement importante pour les événements filmés ou diffusés en direct. Le décor doit être esthétique dans la salle, mais également bien fonctionner à l'image. Que ce soit pour un congrès à Sherbrooke, un gala à Bromont, une conférence à Magog ou un événement corporatif dans un hôtel de villégiature de l’Estrie, notre approche permet d’unifier les aspects techniques et visuels de votre production.
Master D accompagne depuis plus de 25 ans des entreprises, associations et organisations dans leurs productions événementielles. Notre expérience comprend notamment des congrès, conférences, événements corporatifs, galas, soirées de reconnaissance et productions audiovisuelles. Notre équipe adapte chaque projet à son contexte, qu'il s'agisse d'une rencontre de petite taille, d'un congrès multisalles ou d'une production réunissant plusieurs centaines de participants.
Client: Association des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke
Lieu: Manoir des Sables, Orford
Participants: 120
Type: Bal de finissants
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Notre mandat : Au Manoir des Sables, Master D a organisé de A à Z le bal des finissants en sciences infirmières de l'Université de Sherbrooke (120 participants). L'équipe a géré la planification, la technique audiovisuelle, la décoration, l'animation DJ, le photobooth, le bar et la sécurité.
Client: Armoires Cuisine Action
Lieu: Hôtel Castel, Granby
Participants: 400
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Vente au détail
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Notre mandat : Master D a géré la technique et l'audiovisuel de l'événement (son, éclairage, écrans géants et TV 60po). L'équipe a aussi assuré la décoration (rideaux noirs muraux, habillage des chaises), la coordination artistique (danseurs, DJ, animateur) ainsi que l'animation d'un photobooth virtuel.
Client: Société Québécoise de la douleur (SQD)
Lieu: Zoo de Granby
Participants: 150 en salle et 50 en virtuel
Type: Congrès annuel, hybride présentiel et virtuel
Récurrence : Depuis 2022
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Notre mandat : Master D a assuré la gestion technique complète de cet événement hybride dans deux salles simultanées (Mumba, Nairobi). L'équipe a géré l'audiovisuel, la captation, la webdiffusion, les micros et les projections. Elle a également garanti l'installation matinale, le soutien continu aux conférenciers et des transitions logistiques fluides.
Client: CIUSSS du Nord de l’Île de Montréal et le comité du Congrès annuel de Gynécologie-Périnatalité
Lieu: Domaine Château Bromont
Participants: 200 en salle et 75 en virtuel
Type: Congrès annuel, hybride présentiel et virtuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 3 jours
Nombre de salles : 3
Notre mandat : Master D a assuré la gestion technique complète (audiovisuel, captation, webdiffusion) dans trois salles simultanées. L'équipe a géré le son et l'éclairage LED pour les conférenciers et le DJ du gala, tout en garantissant un soutien continu et le démontage nocturne préparant la deuxième journée.
Client: Abbott
Lieu: Domaine Château Bromont
Participants: 100
Type: Soirée gala
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Notre mandat : Master D a géré la technique et l'audiovisuel de l'événement (sonorisation, éclairage, écrans géants de 12 pieds). L'équipe a aussi assuré la décoration rouge et or (habillage du mobilier), la coordination artistique (DJ, animateur) et l'animation d'un photobooth virtuel.
Événements corporatifs, congrès et conférences en Estrie
Salles de congrès et lieux événementiels desservis en Estrie
Master D offre ses services audiovisuels pour les congrès, conférences, colloques et événements corporatifs partout en Estrie. La région propose une combinaison intéressante de centres de congrès urbains, hôtels d'affaires et établissements de villégiature pouvant accueillir des événements de différentes tailles.
Sherbrooke constitue notamment un important pôle pour les événements d'affaires avec des infrastructures comme le Delta Sherbrooke, le Centre de foires, l'OTL Gouverneur et le Grand Times. Bromont et Orford offrent pour leur part plusieurs possibilités pour les congrès-destination et les événements corporatifs en milieu de villégiature.
Parmi les lieux et secteurs événementiels de l'Estrie, on retrouve notamment :
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Domaine Château-Bromont
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Estrimont Suites & Spa, Orford
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Manoir des Sables, Orford
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Espace 4 Saisons, Orford
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Hôtel Chéribourg, Orford
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Hôtel Castel & Centre des congrès de Granby
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Zoo de Granby
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Delta Hotels Sherbrooke Conference Centre
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Centre de foires de Sherbrooke
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OTL Gouverneur Sherbrooke
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Grand Times Hotel Sherbrooke
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Théâtre Granada, Sherbrooke
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Ripplecove Hôtel & Spa, Ayer's Cliff
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Manoir Hovey, North Hatley
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Vitalité Sureau, Lac-Brôme
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Royal Bromont
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Balnea Hôtel, Bromont
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Domaine de l'Artisan, Brigham
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Vignoble de la Bauge, Brigham
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Vignoble du Ruisseau , Dunham
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La Grange Rouge, Saint-Denis-de-Brompton
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La Grange Manson, Austin
Notre équipe peut également intervenir dans des lieux qui ne disposent pas de toutes les infrastructures audiovisuelles nécessaires. Nous apportons alors les équipements, la régie et les ressources techniques nécessaires pour compléter les installations disponibles sur place.
Qu'il s'agisse d'une conférence réunissant quelques dizaines de participants, d'un événement corporatif de plusieurs centaines de personnes ou d'un congrès nécessitant une production audiovisuelle plus complexe, nous adaptons notre équipe et notre équipement aux caractéristiques de votre projet en Estrie.
