27 septembre 2024
CONGRÈS DE L'APPSQ 2024
Endroit : Hôtel Mortagne Boucherville
Notre mandat
Master D a assuré la gestion technique complète pour l'événement, incluant la coordination des régies techniques, le support audiovisuel et la webdiffusion répartis sur quatre salles. L'équipe a géré la sonorisation et l'éclairage LED, tant pour les présentations des conférenciers que pour la performance du DJ lors du gala. En plus du soutien technique continu offert pendant le congrès, l'équipe a fournis un vidéo booth 360 et a assuré les transitions logistiques, comme la décoration rapide de la salle pour le gala et le démontage nocturne pour préparer la deuxième journée.
Fiche technique du projet
Client: Association professionnelle des pharmaciens salariés du Québec
Lieu: Hotel Mortagne, Boucherville
Participants: 200
Type: Congrès annuel, hybride présentiel et virtuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 2 jours
Nombre de salles : 4
Défis techniques
✔ Régies techniques et support audiovisuel pour les 4 salles
✔ Captation vidéo et gestion de la webdiffusion pour la participation hybride dans les 4 salles
✔ Installation complète avant l'arrivée des congressistes
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux conférenciers
✔ Gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour les divers conférenciers dans les 4 salles
✔ Sonorisation pour le DJ sur scène
✔ Assistance technique durant tout le congrès
✔ Gestion de l'éclairage de scène et de l'éclairage d'ambiance LED en contour de salle pour les conférences, la soirée gala et la soirée dansante
✔ Conception du design de la soirée gala
✔ Installation de 75 pieds de rideaux noirs d'arrière scène
✔ Décoration des tables et ajout de housses de chaises dans la salle principale entre la fin des présentations et le début de la soirée gala
✔ Démontage des décorations entre la soirée gala et l'arrivée des congressistes de la 2e journée
✔ Installation complète entre la fin des conférences et le début de la soirée gala
✔ Conception de graphiques personnalisés pour le client
✔ Gestion des participants
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène et en contour de salle
15 micros sans fil casques, lavaliers et bâtons
5 caméras vidéo HD
5 consoles de mixage numériques
4 régies audiovisuelles
4 écrans moniteurs de scène
Projection vidéo HD sur 5 écrans géants de 12pi de large
Rideaux d'arrière scène noirs de 12pi de haut par 75pi de large
Vidéo booth 360
Housses de chaises de lycras blanc
Centres de tables : 3 vases remplis d'eau avec billes de gel, orchidées et bougies flottantes, sur rondin, avec faux lampions
Témoignagne du client
" Bonjour David !
Je tenais à te remercier personnellement, toi et ton équipe, pour votre prestation lors de notre congrès, tout était parfait !
Il est déjà évident pour moi que tu feras partie de l'édition 2026 !
Bonne journée "
- Dr Patrick HEMERY, Pharmacien
Président de l'APPSQ
Vous organisez un congrès ou une conférence à l'Hôtel Mortagne de Boucherville ?
Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.