26 mai 2024
BAL SCIENCES INFIRMIÈRES UDS 2024
Endroit : Manoir des Sables d'Orford
Notre mandat
Pour le bal des finissants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke au Manoir des Sables, le mandat de Master D était de prendre en charge l'événement de A à Z. Leur équipe a assuré la planification, la coordination complète et la régie audiovisuelle, incluant la sonorisation, l'éclairage et les projections. Ils se sont également occupés du design et de la décoration de la salle, en plus de fournir l'animation, le DJ, la cabine photo, la gestion du bar et la supervision de la sécurité pour les 120 participants.
Fiche technique du projet
Client: Association des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke
Lieu: Manoir des Sables, Orford
Participants: 120
Type: Bal de finissants
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Défis techniques
✔ Régie technique et support audiovisuel pour la salle principale
✔ Sonorisation pour le DJ
✔ Éclairage de plancher de danse et de contour de salle LED
✔ Gestion des micros, du son du DJ, de l'éclairage et des projections pour la soirée
✔ Installation complète avant l'arrivée des congressistes
✔ Conception et impression du tableau d'accueil et des marque-places
✔ Conception du design de la soirée dans la thématique rustique chic et doré
✔ Décoration des tables, ajout de housses de chaises blanches et accrochage de verdure artificielle au plafond
✔ Installation de 35 pieds de rideaux noirs d'arrière scène
✔ Planification et coordination complète de l'ensemble des éléments, fournisseurs, déroulement, menus et chambres des participants
✔ Planification des besoins du bar, gestion des employés du bar et location de matériel de bar
✔ Gestion des artistes (DJ et animateur)
✔ Gestion des agents de sécurité
✔ Installation d'une cabine photo et mur de voilages lumineux avant début du bal
✔ Conception de graphiques personnalisés pour le client
✔ Gestion des participants
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED sur le plancher de danse et en contour de salle
Micros sans fil bâtons
Console de mixage numérique
Régie audiovisuelle
Projection vidéo HD sur écrans géants de 12pi de large
Rideaux d'arrière scène noirs de 12pi de haut par 35pi de large
Voilages blancs illuminés de 12pi de haut pour le photobooth
Centres de tables : rondin, fausses chandelles dans vases cylindriques, avec lit de verdure et faux lampions
Housses de chaises de lycras blanc
Chemins de tables en jute
Sous-assiettes dorées
Lanternes de papier, verdure et fleurs artificiels au plafond
Matériel de bar
Cabine photo virtuelle
Témoignagne du client
" Bonjour David,
Premièrement, un gros merci d’avoir organisé notre bal des finissants. Nous sommes plus que satisfaites. La décoration, l’organisation, le DJ ont dépassé nos attentes.
Nous avons eu que de bons commentaires sur la soirée.
Merci beaucoup, "
- Comité du bal 2024
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Master D prend en charge la planification complète, la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.