Planification, coordination et direction technique

Dédiés à la réussite de votre projet, nos planificateurs et coordonnateurs vous offrent un accompagnement haut de gamme pour surpasser vos attentes. Après avoir ciblé vos besoins lors d'une première rencontre, nous prenons en charge la logistique en devenant le seul point de contact entre le client, la salle et les équipes techniques. Cette approche centralisée, combinée à notre énergie et à notre démarche structurée, garantit une exécution fluide et sans stress. Plus qu'une agence d'organisation, nous sommes votre véritable partenaire en ingénierie événementielle au Québec.

Planification de soirée gala à l'hotel Delta Trois-Rivières

Planificateurs d'expérience

Nos planificateurs sont dans le domaine de l'événementiel depuis 2000, ont une formation en administration, de nombreuses expériences en gestion et à titre de directeur technique de congrès, galas, soirée corporative, levée de fonds et autres. Ils ont l'expérience nécessaire pour vous aider à rentabiliser votre projet et à optimiser votre budget. Ils vous guideront au travers des points essentiels à la logistique de votre événement d'affaires et vous feront de nombreuses recommandations.

Rélisations récentes

Direction technique de congrès et d'événements corporatifs

Au-delà de la logistique, notre force réside dans la maîtrise absolue de la technologie. Votre directeur technique dédié agit comme le chef d'orchestre de votre événement. Il traduit votre vision en un cahier des charges audiovisuel précis, coordonne nos équipes spécialisées (son, éclairage, webdiffusion) et assure la régie en direct (show calling) le jour J pour garantir des transitions parfaites entre vos conférenciers, les vidéos et les remises de prix. En agissant comme le seul point de contact entre vous, la salle et les techniciens, vous n'avez qu'une seule personne à qui parler ; nous nous occupons de toute la mécanique.

direction technique du son, éclairage et vidéo de congrès au Delta Trois-Rivières

NOTRE DÉMARCHE STRUCTURÉE EN DEUX AXES

1. Logistique et Planification Événementielle

Rencontres de planification et communications illimitées ;
Détermination de l'échéancier et gestion du budget ;
Recherche et visite de salles ;
Élaboration de l'horaire global de l'événement ;
Conception du matériel imprimé et du site web temporaire ;
Aide à la recherche et réservation des fournisseurs (traiteur, animation, etc.).

Planifcation à la carte

2. Direction Technique et Régie (Show Calling)

Analyse des besoins audiovisuels et scénographiques ;
Élaboration des plans techniques et dessins détaillés de la salle ;
Coordination des fournisseurs techniques et gestion des techniciens ;
Création et respect rigoureux de l'horaire de montage ;
Encadrement et répétitions des conférenciers avant l'événement ;
Opération de la régie centrale et gestion fluide des transitions ;
Anticipation et gestion des imprévus en direct ;
Supervision du démontage et remise des lieux.

montage technique et direction technique congres à l'hotel montfort de Nicolet

Une gestion technique intégrale pour une tranquillité d'esprit complète.

direction technique et décoration pour levée de fonds au foyer de la Maison Symphonique de Montréal

Avis clients sur nos réalisation récentes de planification, coordination et gestion technique

Congrès de l'Association professionnelle des pharmaciens salariés du Québec (APPSQ) 2026

Salut David, Je t'espère bien remis de notre congrès ! Encore merci pour tout le travail fourni avec ton équipe! mon CA a adoré l'édition 2026. Bon Weekend.

Congrès du Syndicat des infirmières, inhalothérapeutes et infirmières auxiliaires de Laval (SIIIAL-CSQ)

Un petit mot pour te remercier, ainsi que Dominic et Tommy, pour votre travail lors de notre Congrès. C’est grâce à votre équipe qu’on peut qualifier notre événement de succès! Nous n’hésiterons certainement pas à recommander votre compagnie et à vous solliciter de nouveau pour de futurs événements.

Congrès Groupe Récré'Eau 2025

WOW, un GROS MERCI et BRAVO à toi et ton équipe, comme à l’habitude superbe déroulement et vous avez livrés en masse, c'était parfait ! Encore une fois merci et au plaisir de se voir. Joyeux temps des fêtes à vous tous aussi. Sincèrement,

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