8 décembre 2023
SOIRÉE GALA PMA ASSURANCES 2023
Endroit : Hôtel Montfort, Nicolet
Notre mandat
Master D a pris en charge la gestion technique et audiovisuelle complète de l'événement. Cela incluait la sonorisation, l'éclairage de la scène et de la salle, ainsi que la projection vidéo sur écrans géants. De plus, il a assuré le design et la décoration de l'espace, notamment par l'habillage des tables et des chaises, et a coordonné le divertissement en gérant les artistes sur place (le groupe de musique Harmonik, un DJ et un animateur). Enfin, son équipe a installé et animé une cabine photo virtuelle pour les invités.
Fiche technique du projet
Client: PMA Assurances
Lieu: Hotel Montfort, Nicolet
Participants: 200
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Assurances
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Défis techniques
✔ Régie technique et support audiovisuel pour l'assemblée générale en après-midi et pour la soirée gala
✔ Installation complète avant l'arrivée des invités
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux présentateurs
✔ Gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour les divers présentateurs
✔ Sonorisation compète pour le groupe de musique sur scène
✔ Gestion de l'éclairage de scène et l'éclairage de contour de salle LED pour les présentateurs, les musiciens et le DJ de la soirée gala
✔ Gestion d'artistes de la soirée gala groupe de musique de reprises, DJ et animateur)
✔ Planification du déroulement de la soirée, des animations et activités
✔ Coordination entre le client et les artistes de la soirée
✔ Test de son entre la fin de l'assemblée générale et le début de la soirée gala
✔ Conception du design de la soirée gala et du graphisme du photobooth
✔ Installation de 60 pieds de rideaux noirs d'arrière scène
✔ Habillage et décoration des tables et chaises de la soirée gala
✔ Décoration des tables et ajout de housses de chaises entre la fin de l'assemblée générale et le début de la soirée gala
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène et en contour de salle
Micros sans fil lavaliers et bâtons
Micros variés pour la prise de son du groupe de musique
Console de mixage numérique Midas M32
Régie audiovisuelle
Projection vidéo HD sur 2 écrans géants de 12pi de large
Rideaux d'arrière scène noirs de 12pi de haut par 60pi de large
Photobooth virtuel
Housses de chaises de lycras blanc
Nappes banquet blanches, avec sous-nappes matelassées et chemins de tables de paillettes argentées
Centres de tables : rondin, hauts vases cylindriques avec hautes branches d'arbres, et boules à bougies accrochées aux branches
Témoignagne du client
"Salut David,
Merci pour ton excellent professionnalisme ! Ce fut un plaisir de gérer cet événement et les imprévus dernière minute avec toi!!
Je vous souhaite, à toi et ton équipe, un excellent temps des fêtes et une année à la hauteur de vos attentes !
En espérant avoir la chance de retravailler avec votre équipe l’an prochain
Cordialement, "
- Thomas Morin,
Conseiller aux ventes et courtier en assurance
Vous organisez une soirée gala ou événement corporatif à l'Hôtel Montfort de Nicolet ?
Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.