May 19, 2023
Technical production for the PERINATALITY 2023 hybrid Convention & Gala
Venue: Chateau Bromont
Our mandate
Master D handled the complete technical management of the event, including coordinating technical control rooms, audiovisual support, and webcasting across five rooms. The team managed sound and LED lighting for both speaker presentations and the DJ performance at the gala. In addition to providing ongoing technical support throughout the conference, the team handled logistical transitions, such as the overnight teardown following the gala to prepare for the second day of sessions.
Project specifications
Client: CIUSSS du Nord de l’Île de Montréal and the Gynecology-Perinatology Annual Congress Committee
Venue: Manoir Saint-Sauveur
Participants: 200 in-person and 50 virtual
Type: Annual convention (hybrid: in-person and virtual)
Industry: Healthcare
Duration: 3 days
Number of rooms: 5
Technical challenges
✔ Régies techniques et support audiovisuel pour les 3 salles
✔ Gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour les divers conférenciers dans les 3 salles
✔ Sonorisation pour le DJ sur scène
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux conférenciers
✔ Captation vidéo HD multi-caméra des conférenciers et de l'assistance pour la participation hybride et pour des fins de formation
✔ Gestion des diverses sources audio et vidéo pour les 3 webdiffusions simultanées pour la participation hybride
✔ Conception du design graphique des scènes de la webdiffusion
✔ Gestion de l'éclairage de scène et de l'éclairage d'ambiance LED en contour de salle pour les conférences, la soirée gala et la soirée dansante
✔ Démontage nocturne de l'équipement réservé à la soirée dansante et remontage de la salle en format webdiffusion pour la 2e journée de confférences
✔ Gestion des artistes des soirée gala (animateur et DJ)
✔ Planification du déroulement de la soirée gala, des animations et activités
✔ Coordination entre le client et les artistes de la soirée
Equipment used
JBL Professional sound system
Loudspeakers and subwoofers
Programmable LED stage and perimeter lighting
12 wireless microphones (headset, lavalier, and handheld)
5 HD video cameras
5 digital mixing consoles
4 AV control stations
4 stage monitors
5 HD video projection setups with 12-foot-wide large screens
Customer testimonial
"Hello David,
Everything was perfect. Go ahead and mark the dates in your calendar for next year's conference, dinner show, and DJ night.
Thanks again."
- Danielle Pelletier,
Conference Planner
Are you organizing a convention or hybrid conference at the Manoir Saint-Sauveur ?
Master D handles coordination, technical management (sound, lighting, audiovisual, webcasting), video recording, venue décor, and artist management for your event.