8 juin 2024
Production technique du bal des étudiants hors campus de l'UQTR
Endroit : Club de Golf Montcalm, Saint-Liguori
Notre mandat
En 2022 et 2024, Master D a fourni un service technique et logistique clé en main lors des collations des grades et des bals de finissants des étudiants hors campus de l'UQTR. Tenus au Club de Golf Montcalm de Saint-Liguori, ces événements ont bénéficié de la régie complète de notre équipe. Les services comprenaient une sonorisation professionnelle multizone (remise des diplômes, cocktail, réception et piste de danse) parfaitement adaptée aux discours et aux performances du DJ. Master D a également pris en charge la conception des éclairages de scène et d'ambiance, ainsi que la diffusion vidéo sur deux écrans géants de 12 pieds. Pour enrichir l'expérience, des animations sur mesure, dont un jeu-questionnaire interactif très apprécié, ont été intégrées à la soirée. Enfin, pour immortaliser ces moments, un photographe de talent et une cabine photo virtuelle originale, agrémentée d'un voilage illuminé, étaient mis à la disposition des invités.
Fiche technique du projet
Client: L'Association Générale des Étudiants Hors Campus de l'UQTR de Lanaudière (AGEHC-UQTR)
Lieu: Club de Golf Montcalm, St-Liguori
Participants: 70
Type: Collation des grades et bal de finissant
Récurrence : 2022 et 2024
Secteur d'activité : Éducation
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Défis techniques
✔ Régies techniques et support audiovisuel
✔ Ajout de 2 écrans géants de 12pi de large pour la collation des grades et la réception du bal de finisssant
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux présentateurs
✔ Gestion de l'éclairage de scène et l'éclairage de contour de salle LED pour les présentateurs, les musiciens et le DJ de la soirée gala
✔ Sonorisation pour le DJ et gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour l'animateur et les divers intervenants de la collation des grades et de la réception du bal de finissant
✔ Photographe événementiel pour la remise des diplômes, le cocktail en salle et sur le terrain de golf, et la réception du bal, incluant des prises de vues par drone
✔ Installation et gestion d'une station photobooth avec impression, accessoires et mur de voilages illuminés
✔ Gestion d'artistes de la soirée gala (animateur et DJ Mike Castiel)
✔ Planification du déroulement de la soirée, conception des animations interactives sur écrans géants et activités
✔ Prise en charge de l'ensemble des animations, annonces, présentations, des remises de prix et des tirages.
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène et en contour de salle
Micros sans fil bâtons
Console de mixage numérique
Régies audiovisuelles
Projections vidéo HD sur écran de 12 pi de large
Table de DJ podium conçue sur mesure par notre équipe
Photobooth virtuel
Mur de voilages illuminé de 12pi de large
Témoignagne du client
" Bonjour David,
J'espère que tu vas bien. Merci encore pour la soirée, nous avons eu de nombreux commentaires d'étudiants qui ont vraiment apprécié l'événement.
Avez-vous encore des disponibilités pour le combo animation, DJ et photobooth pour le 21 juin 2025?
Merci "
- Aurélie Pestel
Présidente de l'AEHC-UQTR de Lanaudière, 2024
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" Bonsoir David
Super service et soirée wow!
Êtes-vous disponible le 19 mai 2023, à la même salle et pour le même service?
Merci "
- Cyndy Fields
Présidente de l'AEHC-UQTR Lanaudière, 2022
Galerie photo du bal de finissant au Club de Golf Montcalm de St-Liguori
Vous organisez une soirée gala ou événement corporatif au Club de Golf Montcalm de Saint-Liguori ?
Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.