22 septembre 2023
Production technique du BBQ corporatif de VegPro
Endroit : Sherrington
Notre mandat
Master D a pris en charge la gestion technique complète de l'événement, relevant d'emblée un défi acoustique de taille : sonoriser avec clarté un immense chapiteau de 160 pieds par 60 pieds accueillant 700 invités. Son équipe y a installé une scène de 20 par 24 pieds, accompagnée d'une loge privée structurée en lourds rideaux noirs opaques pour garantir la tranquillité des artistes.
L'ingénierie sonore, cruciale dans ce type de structure réverbérante, a été méticuleusement pilotée depuis une console numérique PreSonus StudioLive 32SX. L'équipe a déployé un parc de microphones variés pour capter chaque instrument avec précision et des micros sans fil pour offrir une pleine liberté aux chanteuses. Pour assurer une performance sans faille malgré l'acoustique du chapiteau, les musiciens disposaient de retours in-ear sans fil avec des mixages entièrement personnalisés. Visuellement, l'éclairage ambiant et un éclairage scénique contrôlé avec une grande finesse ont créé une atmosphère immersive.
Au niveau logistique, Master D a orchestré la planification du déroulement, conçu le plan de salle et calculé les besoins électriques. Il a coordonné avec fluidité le divertissement entre le groupe Harmonik, le DJ et l'animateur. Enfin, l'équipe a animé une cabine photo classique avec impression pour immortaliser la célébration.
Fiche technique du projet
Client: VegPro
Lieu: Sous un chapiteau sur le terrain de l'entreprise à Sherrington
Participants: 700
Type: BBQ corporatif
Secteur d'activité : Alimentaire
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Défis techniques
✔ Installation d'une scène de 20pi par 24pi pour le groupe de musique, avec marches et jupe noir
✔ Installation d'une loge pour les artistes en côté de scène en rideaux noirs opaques de 12pi par 12pi, avec tables, chaises, miroirs, vestiaire et éclairage
✔ Installation complète avant l'arrivée des invités
✔ Régie technique et sonorisation compète pour le groupe de musique et le DJ sur scène, pour un chapiteau de 60 pi pat 160 pi, d'une capacité de 700 invités
✔ Gestion de l'éclairage de scène pour les présentateurs, les musiciens, le DJ et un plancher de danse en plein jour
✔ Gestion des artistes du BBQ corporatif (groupe de musique de reprises et DJ)
✔ Planification du déroulement
✔ Ajustement de la liste musicale en fonction de la thématique de l'événement
✔ Coordination entre le client et les artistes
✔ Conception du graphisme appliqué sur les photos prises avec la cabine photo
✔ Installation d'une cabine photo, mur de voilages bleu électriques et accessoires
✔ Gestion des invités, des accessoires et de l'impression des photos
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène
Micros sans fil bâtons pour les chanteuses
Micros variés pour la prise de son du groupe de musique
Console de mixage numérique PreSonus StudioLive 32SX
Régie d'éclairage
Scène de 20pi par 24pi
Rideaux noirs opaques pour la loge des musiciens de 12pi par 12piTable de DJ podium conçue sur mesure par notre équipe
Photobooth classique avec impression
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