13 avril 2024
CONÉRENCE MONDIALE DE CHIRURGIE 2024
Endroit : Thomas House, Campus McGill
Notre mandat
Master D a assuré la gestion technique complète pour l'événement, incluant la gestion de la régie technique, le support audiovisuel, la captation vidéo, la sonorisation et la webdiffusion. L'équipe a géré la sonorisation, tant pour les présentations des conférenciers en salle que pour la projection sur écran de conférenciers hors pays. En plus du soutien technique continu offert pendant le congrès, l'équipe a assuré la conception de la page web d'inscription des participants en présentiels et en virtuel.
Fiche technique du projet
Client: McGill Chapter of the Canadian Global Surgery Trainee’s Alliance (CGSTA)
Lieu: Thomas House, Campus McGill, Montréal
Participants: 75 en salle et 50 en virtuel
Type: Conférence annuelle, hybride présentiel et virtuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salle : 1
Défis techniques
✔ Projection des présentations des conférenciers en salle
✔ Projection sur écran des conférenciers hors pays et de leur présentations
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux conférenciers
✔ Gestion de plusieurs micros HF bâtons, casques et lavaliers
✔ Gestion du son pour les participants en salle et ceux en ligne
✔ Diffusion en salle du son des conférenciers virtuels
✔ Captation vidéo HD multi-caméra des conférenciers et de l'assistance pour la participation hybride et pour des fins de formation
✔ Installation complète avant l'arrivée des conférenciers
✔ Conception de la page d'inscription des participants en présentiel et en virtuel
✔ Gestion des diverses sources audio et vidéo pour la diffusion web de la conférence
✔ Gestion de la webdiffusion pour la participation hybride
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs
Micros sans fil casques, lavaliers et bâtons
Caméras vidéo HD
Consoles de mixage numériques
Régie audiovisuelle
Écran moniteur de scène
Projection vidéo HD
Témoignagne du client
" Bonjour,
Merci beaucoup pour votre aide pendant l’événement!
Au plaisir, "
- Nour Kabbes
Vice-présidente externe de la CGSTA, McGill Chapter
Vous organisez un congrès ou une conférence hybride à Montréal ?
Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.