19 mai 2023
Production technique du congrès hybride et gala PÉRINATALITÉ 2023
Endroit : Château Bromont
Notre mandat
Master D a assuré la gestion technique complète pour l'événement, incluant la coordination des régies techniques, le support audiovisuel, la captation vidéo et la webdiffusion répartis sur trois salles en simultané. L'équipe a géré la sonorisation et l'éclairage LED, tant pour les présentations des conférenciers que pour la performance du DJ lors de la soirée gala. En plus du soutien technique continu offert pendant le congrès, l'équipe a assuré les transitions logistiques, comme le démontage nocturne après la soirée gala pour préparer la deuxième journée de conférences.
Fiche technique du projet
Client: CIUSSS du Nord de l’Île de Montréal et le comité du Congrès annuel de Gynécologie-Périnatalité
Lieu: Domaine Château Bromont
Participants: 200 en salle et 75 en virtuel
Type: Congrès annuel, hybride présentiel et virtuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 3 jours
Nombre de salles : 3
Défis techniques
✔ Régies techniques et support audiovisuel pour les 3 salles
✔ Gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour les divers conférenciers dans les 3 salles
✔ Sonorisation pour le DJ sur scène
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux conférenciers
✔ Captation vidéo HD multi-caméra des conférenciers et de l'assistance pour la participation hybride et pour des fins de formation
✔ Gestion des diverses sources audio et vidéo pour les 3 webdiffusions simultanées pour la participation hybride
✔ Conception du design graphique des scènes de la webdiffusion
✔ Gestion de l'éclairage de scène et de l'éclairage d'ambiance LED en contour de salle pour les conférences, la soirée gala et la soirée dansante
✔ Démontage nocturne de l'équipement réservé à la soirée dansante et remontage de la salle en format webdiffusion pour la 2e journée de confférences
✔ Gestion des artistes des soirée gala (animateur et DJ)
✔ Planification du déroulement de la soirée gala, des animations et activités
✔ Coordination entre le client et les artistes de la soirée
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène et en contour de salle
8 micros sans fil casques, lavaliers et bâtons
5 caméras vidéo HD
Consoles de mixage numériques
Régies audiovisuelles
Écrans moniteurs de scène
Table de DJ podium conçue sur mesure par notre équipe
Projection vidéo HD sur 3 écrans géants de 12pi de large
Rideaux noirs d'arrière scène de 12pi de haut, 60pi de large au total
Témoignagne du client
" Bonjour M. Lavallée,
Merci énormément de votre bon travail car faire les 2, DJ et technicien c'est un bon compromis.
Soyez assuré que vous y serez l'an prochain donc réserver vos dates avant la fête de la Reine.
Si vous avez des suggestions pour une autre soirée thématique, m'en faire part. Merci "
- Danielle Pelletier,
planificatrice du congrès
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Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.