17 mai 2024
CONGRÈS DE PÉRINATALITÉ 2024
Endroit : Manoir Saint-Sauveur
Notre mandat
Master D a assuré la gestion technique complète pour l'événement, incluant la coordination des régies techniques, le support audiovisuel et la webdiffusion répartis sur cinq salles. L'équipe a géré la sonorisation et l'éclairage LED, tant pour les présentations des conférenciers que pour la performance du DJ lors du gala. En plus du soutien technique continu offert pendant le congrès, l'équipe a assuré les transitions logistiques, comme le démontage nocturne après la soirée gala pour préparer la deuxième journée de conférences.
Fiche technique du projet
Client: CIUSSS du Nord de l’Île de Montréal et le comité du Congrès annuel de Gynécologie-Périnatalité
Lieu: Manoir Saint-Sauveur
Participants: 200 en salle et 50 en virtuel
Type: Congrès annuel, hybride présentiel et virtuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 3 jours
Nombre de salles : 5
Défis techniques
✔ Régies techniques et support audiovisuel pour les 4 salles
✔ Gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour les divers conférenciers dans les 4 salles
✔ Sonorisation pour le DJ sur scène
✔ Synchronisation des projections
✔ Soutien aux conférenciers
✔ Captation vidéo et gestion de la webdiffusion pour la participation hybride dans les 4 salles de conférences en simultané
✔ Assistance technique durant tout le congrès
✔ Installation complète avant l'arrivée des congressistes
✔ Gestion de l'éclairage de scène et de l'éclairage d'ambiance LED en contour de salle pour les conférences, la soirée gala et la soirée dansante
✔ Démontage nocturne de l'équipement réservé à la soirée dansante et remontage de la salle en format webdiffusion pour la 2e journée de confférences
✔ Gestion des artistes des soirée gala (spectacle de drag queen et DJ)
✔ Planification du déroulement de la soirée gala, des animations et activités
✔ Coordination entre le client et les artistes de la soirée
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène et en contour de salle
12 micros sans fil casques, lavaliers et bâtons
5 caméras vidéo HD
5 consoles de mixage numériques
4 régies audiovisuelles
4 écrans moniteurs de scène
5 projection vidéo HD sur écrans géants de 12pi de large
Témoignagne du client
" Bonjour David,
C'était parfait pour tout. Mets déjà les dates à ton agenda pour le congrès, le souper spectacle et la soirée DJ de l'année prochaine.
Merci encore. "
- Danielle Pelletier,
planificatrice du congrès
Vous organisez un congrès ou une conférence hybride au Manoir Saint-Sauveur ?
Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.