3 novembre 2023
Production technique du congrès hybride de la SQD 2023
Endroit : Zoo de Granby
Notre mandat
Master D a assuré la gestion technique complète de l'événement. L'intervention incluait la coordination minutieuse des régies techniques, le support audiovisuel et la captation vidéo pour une webdiffusion répartie sur deux salles de conférence (Mumba et Nairobi), en simultané. L'équipe a géré de multiples microphones sans fil (HF) et synchronisé les projections, offrant une qualité sonore optimale tant pour les participants en salle que pour l'audience virtuelle en format hybride. En plus du soutien technique continu offert aux conférenciers d'un bout à l'autre de la journée, l'équipe a complété l'installation avant l'arrivée des congressistes tôt le matin et a assuré des transitions logistiques fluides.
Fiche technique du projet
Client: Société Québécoise de la douleur (SQD)
Lieu: Zoo de Granby
Participants: 150 en salle et 50 en virtuel
Type: Congrès annuel, hybride présentiel et virtuel
Secteur d'activité : Santé
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Défis techniques
✔ Régies audiovisuelles pour les 2 salles
✔ Projection des présentations des conférenciers en salle
✔ Projection du format présentateur sur les écrans TV moniteurs
✔ Synchronisation des projections
✔ Gestion de plusieurs microphones HF bâtons, casques et lavaliers pour les divers conférenciers dans les 2 salles
✔ Gestion du son pour les participants en salle que pour l'audience virtuelle en format hybride
✔ Captation vidéo HD multi-caméra des conférenciers et de l'assistance pour la participation hybride et pour des fins de formation
✔ Installation complète avant l'arrivée des conférenciers
✔ Conception du design graphique des scènes de la webdiffusion
✔ Gestion des diverses sources audio et vidéo pour la diffusion web de la conférence
✔ Gestion des webdiffusions simultanées pour la participation hybride
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs
Micros sans fil casques, lavaliers et bâtons
Caméras vidéo HD
Consoles de mixage numériques
Régie audiovisuelle
Écrans moniteurs de scène
Projection vidéo HD
Témoignagne du client
" Allo David,
Gros merci pour ton aide lors du congrès de la SQD ainsi que d’avoir bien géré les petits détails techniques ! Tu fais mes partys et congrès depuis 20ans, toujours un excellent service.
Merci encore et passes une belle journée. "
- Philippe De Grandpré, Pharmacien
Président de la SQD
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