29 novembre 2023
Production technique du congrès et gala du GROUPE RÉCRÉ'EAU 2023
Endroit : Manoir Victoria, Québec
Notre mandat
Master D a pris en charge la production complète du congrès organisé au Manoir Victoria de Québec. Afin d'assurer le succès de l'événement, notre équipe a géré l'ensemble des services audiovisuels et techniques de la soirée de gala, incluant la sonorisation, les microphones et la synchronisation des projections. Nous avons également conçu le design de l'événement, installé 50 pieds de murs lumineux, 3 murales photographiques de 7pi de large et réalisé l'entièreté de la décoration dans la thématique noir et blanc de la salle principale. Enfin, l'ambiance a été agrémentée par la prestation d'un duo de musiciens jazz professionnels fourni par nos soins.
Fiche technique du projet
Client: Groupe Récré'eau
Lieu: Hôtel Manoir Victoria, Québec
Participants: 80
Type: Congrès annuel
Secteur d'activité : Vente au détail
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 2
Défis techniques
✔ Régies techniques et support audiovisuel pour la soirée gala
✔ Projection sur un écran géant et sur 2 écrans télé de 60po en contour de salle
✔ Installation complète avant l'arrivée des congressistes
✔ Synchronisation des projections
✔ Sonorisation de la salle du gala et la salle du cocktail pour les musiciens et présentateurs
✔ Gestion de plusieurs micros HF bâtons, casques et lavaliers
✔ Gestion de l'éclairage d'ambiance LED en contour de salle
✔ Conception du design de la soirée gala dans la thématique noir et blanc
✔ Conception d'affiches personnalisées géantes pour murales photographiques en lien avec la thématique rétro
✔ Installation de 50 pieds murs lumineux
✔ Habillage et décoration des tables et chaises de la soirée gala
✔ Gestion d'artistes de la soirée gala et de l'heur de cocktail (duo de musiciens jazz)
✔ Planification du déroulement de la soirée, des animations et activités
✔ Coordination entre le client et les artistes de la soirée
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Micros sans fil lavaliers et bâtons
Console de mixage numérique QSC Touchmix
Régie audiovisuelle
2 TVs 60po sur structures métalliques
Projection vidéo HD sur écran géant de 12pi de large
Éclairage de contour de salle LED
Rideaux décoratifs de guirlandes de lumières de 50pi de large
3 murales photographiques de 7pi de large
Housses de chaises de lycras noir avec boucles blanches
Sous-nappes banquet blanches, avec sur-nappes blanches de style rosaces et chemin de table noirs
Serviettes de tables noirs avec anneaux dorés
Centres de tables : Vases cylindriques avec lumières LED au fond, billes de gel, orchidées noires et chandelles flottantes
Témoignagne du client
" Bonjour David,
Tout était parfait et la décoration était magnifique.
Réservez immédiatement les dates pour l'année prochaine."
- Patrick Dufresne,
Coordonnateur Administratif
Groupe Récré'eau
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Master D prend en charge la coordination, la gestion technique (sonorisation, éclairage, audiovisuel, webdiffusion), la captation vidéo, la décoration de la salle et la gestion des artistes de votre événement.