25 novembre 2023
Production technique de la soirée gala de CUISINE ACTION 2023
Endroit : Hôtel Castel, Granby
Notre mandat
Master D a pris en charge la gestion technique et audiovisuelle complète de l'événement. Cela incluait la sonorisation, l'éclairage de la scène et de la salle, ainsi que la projection vidéo sur écrans géants et écrans TV 60po. De plus, il a assuré le design et la décoration de l'espace, notamment par l'habillage des chaises, l'installation de murs de rideaux noirs sur tous les murs de la salle et a coordonné le divertissement en gérant les artistes sur place (des danseurs, un DJ et un animateur). Enfin, son équipe a installé et animé une cabine photo virtuelle pour les invités.
Fiche technique du projet
Client: Armoires Cuisine Action
Lieu: Hôtel Castel, Granby
Participants: 400
Type: Soirée Gala
Secteur d'activité : Vente au détail
Durée: 1 jour
Nombre de salles : 1
Défis techniques
✔ Régie technique et support audiovisuel pour la soirée gala
✔ Installation complète avant l'arrivée des invités
✔ Diffusion sur 2 écrans géants 12pi et 2 écrans TV 60po au fond de la salle
✔ Synchronisation des projections de la soirée gala et video-jockey pour la soirée dansante
✔ Gestion de l'éclairage de scène et l'éclairage de contour de salle LED pour les présentateurs et le DJ
✔ Gestion de plusieurs microphones HF en simultané pour les divers présentateurs
✔ Sonorisation compète pour la soirée
✔ Installation de 500 pieds de rideaux noirs en contour de salle
✔ Installation de 400 housses de chaises en lycras noir et 45 nappes banquet noires
✔ Installation de lumières UV partout en périphérie de la salle
✔ Conception du graphisme du photobooth
✔ Gestion d'artistes de la soirée gala (danseurs, DJ et animateur)
✔ Planification du déroulement de la soirée, des animations et activités
✔ Coordination entre le client et les artistes de la soirée
Équipement utilisé
Système de son JBL Professional
Haut-parleurs et caissons de basses
Éclairage LED programmable sur scène et en contour de salle
Canons UV
Micros sans fil bâtons
Console de mixage numérique
Régie technique et audiovisuelle
Projection vidéo HD sur 2 écrans géants de 12pi de large
Diffusion vidéo sur 2 écrans TV 60po
500pi de rideaux noirs de contour de salle de 12pi de haut
400 housses de chaises de lycras noir
45 nappes banquet noires
Cabine photo miroir rond avec impression
Témoignagne du client
" Bonjour David,
J’espère que tu vas bien. Je voulais te souhaiter de joyeuses fêtes à toi et ton équipe! Ce fût un plaisir de collaborer pour l’organisation de notre événement du 25 novembre dernier.
Je voulais te faire part des commentaires récoltés à la suite d’un sondage fait auprès de nos employés. Les gens ont apprécié le décor de la salle, principalement l’ajout des rideaux noirs qui donnait du caractère à la salle.
En majorité les gens ont aimé l’ambiance et l’animation de la salle. Le jeu musical a vraiment plu à l’ensemble des invités. Plusieurs auraient même aimé en faire plus. Pour le DJ, c’était très bien. Les gens ont aimé le choix de musique et les invités étaient motivés à danser toute la soirée. Les effets lumineux durant la danse étaient bien et appropriés au style musical. Les projections sur les écrans et les TV étaient aussi intéressantes.
J’aimerais dire un gros merci à Charles pour son Photobooth, puisque ça été un moment WOW de la soirée.
Les gens ont eu beaucoup de plaisir et ils ont apprécié leur soirée!
Merci d’avoir contribué au succès de notre événement."
- H. Dubé
Technicienne Marketing et Communications
Armoires Cuisine Action
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