Bal des finissants en Sciences Infirmières de l'UdS 2024

Gestion technique, audiovisuelle, planification, coordination, décoration, gestion de bar, gestion d'artistes, agents de sécurité, infographie, cabine photo, animation et DJ au bal des finissants des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke au Manoir des Sables d'Orford.

FICHE TECHNIQUE DU PROJET

Client: Association des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke

Lieu: Manoir des Sables, Orford

Participants: 120

Type: Bal de finissants

Durée: 1 jour

Nombre de salles : 2

Services: Audiovisuel, Sonorisation, Éclairage, Régie Technique, Projection, Gestion de bar, Gestion d'artistes, Décoration, Infographie, Agents de sécurité, Cabine Photo et Coordination

Chargé de projet, Planificateur, Coordonnateur, Décorateur, Technicien chef, Infographiste et Gestion de bar : David Lavallée

Technicien assistant : Dominic Napolitano

DJ : DJ Wally

Animateur : Stéphane Ducharme

Agents de sécurité : COD3 Sécurité

DÉFIS TECHNIQUES

✔ Planification complète de l'ensemble des éléments, fournisseurs et déroulement

✔ Conception et impression du tableau d'accueil et des marque-places

✔ Régie technique et support audiovisuel pour la salle principale

✔ Sonorisation pour le DJ

✔ Éclairage de plancher de danse et de contour de salle LED

✔ Installation de 35 pieds de rideaux noirs d'arrière scène et 12 pieds de rideaux blancs illuminés

✔ Installation complète avant l'arrivée des invités

✔ Synchronisation des projections

✔ Assistance technique durant tout le bal

✔ Décoration des tables et du plafond de la salle principale

✔ Gestion des micros, du son du DJ, de l'éclairage et des projections pour la soirée

✔ Gestion du bar et location de matériel de bar

Gestion technique, audiovisuelle, planification, coordination, décoration, gestion de bar, gestion d'artistes, agents de sécurité, infographie, animation et DJ au bal des finissants des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke. Décoration du plafond avec des lanternes de papier et des plantes artificielles.

Gestion technique, audiovisuelle, planification, coordination, décoration, gestion de bar, gestion d'artistes, agents de sécurité, infographie, animation et DJ au bal des finissants des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke. Habillage et décoration des tables avec nappes blanches, centres de tables, sous-assiettes dorées et chemin de table en jute.

Gestion technique, audiovisuelle, planification, coordination, décoration, gestion de bar, gestion d'artistes, agents de sécurité, infographie, animation et DJ au bal des finissants des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke. Cabine photo virtuelle avec toile de fond en voilages blancs illuminés.

Gestion technique, audiovisuelle, planification, coordination, décoration, gestion de bar, gestion d'artistes, agents de sécurité, infographie, animation et DJ au bal des finissants des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke. Service de gestion de bar et location de matériel de bar.

David Lavallée planificateur, DJ Wally, Stéphane Ducharme animateur et Dominic Napolitano technicien assistant.

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DJ Wally, bal des finissants des étudiants en Sciences Infirmières de l'Université de Sherbrooke au Manoir des Sables de Orford, 2024

ÉQUIPEMENTS UTILISÉS

Système de son JBL Professional

Haut-parleurs et caissons de basses

Éclairage LED programmable sur le plancher de danse et en contour de salle

Micros sans fil bâtons

Console de mixage numérique

Régie audiovisuelle

Projection vidéo HD sur écrans géants de 12pi de large

Rideaux d'arrière scène noirs de 12pi de haut par 35pi de large

Rideaux toile de fond de voilages blancs illuminés de 12pi de haut par 12pi de large pour le photobooth

Centres de tables : rondin, fausses chandelles dans vases cylindriques, avec lit de verdure et faux lampions

Housses de chaises de lycras blanc

Chemins de tables en jute

Sous-assiettes dorées

Lanternes de papier, verdure et fleurs artificiels au plafond

Matériel de bar

Cabine photo virtuelle

TÉMOIGNAGNE CLIENT

" Bonjour David,

Premièrement, un gros merci d’avoir organisé notre bal des finissants. Nous sommes plus que satisfaites. La décoration, l’organisation, le DJ ont dépassé nos attentes. Nous avons eu que de bons commentaires sur la soirée.

Merci beaucoup, "

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